Cada artículo tiene asociada una unidad de medida (UM) de existencias. Por ejemplo, la unidad de medida del corral podría ser números (Nos) y la arena podría almacenarse en kg. Sin embargo, cuando realizamos un pedido con el Proveedor, la unidad de medida de un artículo podría cambiar. Al igual que podemos pedir 1 juego/caja de pluma, o un camión de arena a nuestro proveedor. Al crear una transacción de compra, puede cambiar la unidad de medida de compra de un artículo.
Guión:
El artículo Penestá almacenado en números, pero se compra en caja. Por lo tanto, haremos una orden de compra para Pen in Box.
Paso 1: Edite la unidad de medida en la orden de compra
En la Orden de Compra, encontrará dos UM archivadas.
- UM
- Unidad de medida de existencias
En ambos campos, la unidad de medida predeterminada de un artículo se obtendrá de forma predeterminada. Debe editar el campo UoM y seleccionar Compra UoM (Casilla en este caso). La actualización de la UM de compra es principalmente para la referencia del proveedor. En el formato de impresión, verá la cantidad de artículos en la unidad de medida de compra.
Paso 2: Actualizar los factores de conversión de la unidad de medida
En una caja, si obtiene 20 números de pluma, el factor de conversión de unidad de medida sería 20.
En función de la cantidad y el factor de conversión, la cantidad se calculará en la unidad de medida en stock de un artículo. Si compra solo una caja, la cantidad en la unidad de medida en stock se establecerá en 20.
Contabilización del libro mayor de existencias
Independientemente de la UM de compra seleccionada, la contabilización en el libro mayor de existencias se realizará en la UM predeterminada de un artículo. Por lo tanto, debe asegurarse de que el factor de conversión se ingrese correctamente al comprar un artículo en una unidad de medida diferente.
Establecer el factor de conversión en el artículo
En el Maestro de artículos, en la sección Compras, puede enumerar todas las UM de compra posibles de un artículo, con su Factor de conversión de UM.